校長辦公室
校長辦公室是服務于校領導、校內各單位和廣大師生的行政綜合部門,負責組織和協調全校的日常行政事務,保證全校各項工作的正常進行,發揮承上啟下、協調左右、聯系內外的作用。緊緊圍繞學校中心工作,樹立窗口意識和服務意識,秉承“熱情、高效、敬業、奉獻”的工作理念,認真做好公文管理、文秘、調研、接待、督辦、信訪、法律事務、綜合協調和領導交辦的其它工作,當好校領導的參謀助手,熱情為師生員工服務。
具體職責是:
1.根據校長的指示,負責起草學校綜合性的規劃、計劃、報告、總結、決議等文件。
2.組織協調全校性規章制度的擬定、修訂、報批、下發等工作。
3.負責全校內部請示、報告的批辦,收文打印及各類文件的收發、登記、傳閱、存檔等管理工作。
4.按照校長指示負責安排校長辦公會議等會議議程,并做好記錄的整理、歸檔和會議紀要的編發工作。
5.負責學校各類決議、決定執行中的督辦檢查工作。
6.加強校內外聯系,負責各類信息的收集、整理、制作和傳遞工作,做好校內信息網的有關工作。
7.受校長委托,協調校內各部門共同辦理的綜合性工作。
8.負責來信、來訪的接待、轉達、催辦工作。
9.負責校印及校長印章的使用與管理,負責校內行政部門及有關機構印章刻制和日常管理工作。
10.負責各類介紹信、證明、信函的印制、發放、回收等管理工作。
11.負責全校綜合性統計報表的填報和統計信息分析工作。
12.參與學校重大活動的籌劃、組織與協調。
13.負責校友會的聯絡及日常管理工作。
14.統籌安排由校長負責接待的來校公務人員的接待工作。
15.負責校會議服務、會議室的管理工作。
16. 做好為校領導服務及校領導交辦的其它工作。